INSERIMENTO NUOVO ISCRITTO

Per l'inserimento di un nuovo iscritto ricordare quanto segue:

  1. La data deve essere nel formato gg/mm/aaaa .
  2. Se viene utilizzata la creazione del Codice Fiscale bisogna correggere la data di nascita e aggiungere la provincia di nascita
  3. Inserire sempre il numero di tessera
  4. Selezionare la casella di scelta alla destra dello stato attuale dell' iscritto.
Il segno di spunta determina l'inserimento dell' iscritto nell'elenco corrispondente. Se non viene selezionata nessuna delle 4 opzioni l' iscritto verrà inserito e sarà rintracciabile solo nell'archivio storico.
n.b. non inserire come nuovo un iscritto se questo è già presente nel database.
AGGIORNAMENTO ISCRITTO
Se si ha necessità di modificare o aggiungere dati nella scheda di un iscritto si può richiamarla dalla maschera di ricerca che viene richiamata cliccando su "aggiorna iscritto".

Dalla scheda è possibile modificare i dati, visualizzare modificare e aggiungere i pagamenti. Viene qui ricordata tutta la storia dell'iscritto, dalla prima iscrizione allo stato attuale.

n.b: se l'iscritto passa dallo stato praticante a quello professionista sarà' importante cambiare il segno di spunta dallo stato di praticante a quello di professionista. Non cancellare le date d'iscrizione agli stati precedenti a quello attuale.

Se si ha necessità di cancellare, sospendere o segnalare il decesso dell'iscritto scegliere l'opzione corrispondente tra quelle a disposizione. L'iscritto verrà eliminato dagli elenchi attuali ma sarà possibile richiamarlo dall' archivio storico o dalla ricerca avanzata.
 
* Se si ha necessità di cambiare dei dati come per esempio il numero di tessera si potrebbe segnalare il precedente nel campo Note generali. Si potrà richiamare l'iscritto attraverso il vecchio numero inserendolo nel campo note della maschera di ricerca.
RICERCA E RICERCA AVANZATA
Le maschere ricerca e ricerca avanzata permettono di rintracciare gli iscritti attraverso l'inserimento di termini che possano in qualche modo riconoscerli. Se ad esempio si ha necessità di trovare tutti gli iscritti con nome Alberto, sarà sufficiente digitare parte di questo nome nel campo apposito.
ALBO

L' albo relativo ai diversi status dell'iscritto viene aggiornato nel momento in cui lo si richiama, infatti effettua il controllo delle date e colloca ogni iscritto in base alla sua data d'iscrizione. Nel momento in cui un professionista passa da uno status ad un altro esso viene cancellato dall'albo precedente e inserito in quello nuovo. La sua posizione precedente sarà attribuita all'iscritto successivo e l' albo verrà aggiornato.

  1. Per visualizzare il numero aggiornato dell'albo nella scheda dell'iscritto la procedura ideale sarebbe:
  2. registrare la data d'iscrizione e attivare lo status attuale e, se lo si ritiene opportuno, cancellare il numero albo attribuito allo status precedente;
  3. visualizzare la scheda ;
  4. cliccare su albo a destra del numero;
  5. aggiornare i dati.
COMUNICAZIONI

Dal risultato della ricerca si possono esportare i dati in un file di EXCEL che permetterà poi la stampa unione con Word. Agire in questo modo:

alla richiesta salvare il file di excel nella cartella C:\Comunicazioni sovrascrivendo la versione precedente del file se questo è gia presente. Aprire, dalla pagina di risultato della ricerca, il link COMUNICAZIONI per accedere alla maschera con i file preimpostati con la stampa unione.

Qualora si verifichi che al momento del salvataggio del documento Word vi chieda di salvarlo con un altro nome, salvatelo dentro la cartella C:\COMUNICAZIONI facendo attenzione a salvarlo con lo STESSO NOME eliminando la prima parte: es - www.STADTAUS.com_morosiucsipro1.doc deve essere salvato con il nome morosiucsipro1.doc.

errori

Se i campi non vengono riempiti in modo corretto nella scheda iscritto potrebbero essere visualizzati degli errori. Potrebbero per esempio essere dovuti a:

  • Numero della tessera mancante
  • numero della tessera doppio
  • compilato campo iscrizioni ma non la relativa categoria
  • ....